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■ 개인정보 처리방침

㈜토마토패스(이하 "회사")는 이용자의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」에 따라 이용자에게 개 인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조. 개인정보의 수집·이용 목적, 항목, 보유 및 이용 기간

제2조. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

제3조. 개인정보 처리 위탁

제4조. 개인정보의 제3자 제공

제5조. 개인정보의 파기

제6조. 이용자와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사 방법

제7조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 거부에 관한 사항

제8조. 개인정보 안전성 확보조치

제9조. 개인정보보호책임자 및 담당부서

제10조. 권익침해 구제방법

제11조. 개인정보 처리방침의 변경

제1조. 개인정보의 수집·이용 목적, 항목, 보유 및 이용 기간

1. "회사"는 다음과 같이 이용자의 개인정보를 처리합니다.

1) 정보주체의 동의를 받아 처리하는 경우

법적근거 구분 수집/이용목적 수집/이용항목 보유 및 이용기간
개인정보보호법 제 15조 제1항 제1호 (정보주체 동의) 회원 가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등의 목적 14세이상 국내거주자
(필수) ID, 이름, 생년월일, 비밀번호, 휴대전화번호, 이메일주소
(선택) 거주지
법령이 정하는 경우를 제외하고는 회원 탈퇴시까지 보유 및 이용합니다.
단, 다음 각호는 예외로 합니다.
1. 비정상적인 회원탈퇴 등으로 인한 피해 예방을 위하여 회원 탈퇴 시점으로부터 7일간 보유 및 이용합니다.
2. 아이디 공유/양도 및 불법녹화 등의 부정한 이용으로 적발된 부정이용자에 한하여 회원 탈퇴시점으로부터 1년간 보유 및 이용합니다.
개인정보보호법 제 15조 제1항 제1호 (정보주체 동의) 배송 배송 (필수)이름, 우편번호, 주소, 휴대번호 법령이 정하는 경우를 제외하고는 회원 탈퇴 시까지 보유 및 이용합니다.
개인정보보호법 제 15조 제1항 제1호 (정보주체 동의) 환불 환불 (필수) 결제정보, 계좌정보(은행명, 예금주, 계좌번호)
(*단, 계좌정보는 현금으로 결제하는 경우에 한하여 수집 및 이용합니다)
법령이 정하는 경우를 제외하고는 회원 탈퇴 시까지 보유 및 이용합니다.
개인정보보호법 제 15조 제1항 제1호 (정보주체 동의) 수강기간 연장신청시 수강기간 연장 조건 만족 여부 확인, 수강기간 연장처리 업무 수행, 수강기간 연장과 관련한 문의사항에 응대 (필수) 제출서류(시험응시 내역, 불합격 인증서류 등)에 포함된 개인정보 전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률에 따라 계약 등에 관한 기록으로써 신청일로부터 5년간 보관합니다.
개인정보보호법 제 15조 제1항 제1호 (정보주체 동의) 환급신청시 환급 또는 장학금 대상자 여부 확인, 환급 또는 장학금 관련 업무처리 및 문의사항 응대 (필수) 제출서류(응시표, 합격증, 성적표 등)에 기재된 개인정보(이름, 수험번호 등), 수강후기 내에 기재된 개인정보, 사진의 초상 전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률에 따라 계약 등에 관한 기록으로써 환급 신청일로부터 5년간 보관합니다.
개인정보보호법 제 15조 제1항 제1호 (정보주체 동의) 환급시 본인확인, 소득세법상 원천세 납부 신고의무 준수, 계좌본인확인 및 환급금 송금 (필수) 이름, 주민등록번호, 계좌정보(은행명, 예금주, 계좌번호) *주민등록번호는 소득세법 제145조 및 국세기본법시행령 제68조에서 정한 원천징수의무자로서 사무처리를 하기 위해 수집하고 있으며, 보관 시 암호화하여 저장하고 있습니다.
*회사는 법인세법 제116조에 따라 지출증명서류를 법인세 신고기한이 지난날로부터 5년간 보관하여야 하는 의무가 있으므로, 법인세 신고일인 이듬해 3월 31일의 다음날로부터 5년이 경과하면 파기합니다.
개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호 (정보주체 동의) 환승 이벤트 환승 및 재도전 대상자 여부 확인, 혜택지급 및 중복수령방지 (필수) 인증 서류(타학원/인강 수강내역, 응시표 등)에 포함된 정보 수집한 개인정보는 1년 또는 삭제 요청 시까지 보유 및 이용합니다.
개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호 (정보주체 동의) 새로운 서비스 및 상품, 이벤트 정보(광고성 정보) 등의 안내 광고성 정보 수신에 대하여 별도의 동의를 한 이용자에 한하여 "회사"와 각 "회사"의 새로운 서비스, 상품이나 이벤트, 정보의 안내 등 회원의 취향에 맞는 최적의 정보 제공 (필수)이름, 휴대전화번호, 이메일주소 수집한 개인정보는 동의 철회 시 또는 회원 탈퇴 시까지 보관합니다.
개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호 (정보주체 동의) 기타 이벤트 참여 1) 이벤트 참여 및 문의 사항 응대
2) 혜택지급
3) 이벤트 참여 내역 관리를 통한 혜택 중복 수령 방지
(필수) 이름, 휴대폰번호, 이메일주소 수집한 개인정보는 회원 탈퇴 시까지 보관합니다. 단, 이벤트 참여일로부터 2년 이내 회원 탈퇴한 경우에는 내역관리를 위하여 참여일로부터 2년 동안 보관 후 파기합니다.

2) 정보주체의 동의를 받지 않고 처리할 수 있는 경우

법적 근거 서비스 수집/이용 목적 수집/이용 항목 보유 및 이용기간
개인정보보호법 제17조제1항제2호, 제15조제1항제2호 (법률에 특별한 규정), 소득세법 제145조, 제164조 제세공과금 원천징수 제세공과금 원천징수 (필수)이름, 주민등록번호 법인세법 제116조에 따라 5년간 보관합니다.
개인정보보호법 제17조제1항제2호, 제15조제1항제2호 (법률에 특별한 규정), 소득세법 제162조의3 제4항, 법인세법 제117조의2 제4항 현금영수증 현금영수증 발급 (필수)소비자 인증수단(카드일련번호·주민등록번호·사업자등록번호·휴대전화번호 중 하나) 국세기본법 제85조의3에 따라 5년간 보관합니다.

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제2조. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

1. "회사"는 만 14세 미만 아동의 회원가입을 허용하지 않으며, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.

제3조. 개인정보 처리의 위탁

1. "회사"는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1) 개인정보 처리 위탁 현황

수탁자 수탁업무
CJ대한통운 교재 등 물품배송
㈜토마토페이 온라인 결제 서비스
나이스페이먼츠㈜ 온라인 결제 서비스
㈜비즈톡 카카오톡 메시지 발송
㈜엘지유플러스 SMS/LMS 문자메시지 발송
㈜토마토체인 서비스 유지보수 및 수강생 데이터 관리

2. "회사"는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수>탁자가 안전하게 개인정보를 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조. 개인정보의 제3자 제공

1. "회사"는 이용자의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」에 근거한 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 이용자의 개인 정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

2. "회사"는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우「개인정보 보호법」 제17조제1항제1호에 따라 이용자의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

*다음의 제3자에 대한 제공내용은 해당 서비스 이용자에 한하여 선택적으로 동의절차를 진행합니다.

제공받는 자 제공받는 자의 이용 목적 제공하는 개인정보 항목 제공받는 자의 보유기간
한국FPSB 협회 *토마토패스 서비스를 이용하여 AFPK/CFP/계속교육윤리과정 교육과정을 수료한 이용자에 한함
교육과정 수료 인증
이름, 휴대폰번호, 생년월일, 이메일주소, 수강일자, 과목 수료 여부, 과목 별 점수 반영구
한국 FP협회 *토마토패스 서비스를 이용하여 ARPS/CPE 교육과정을 수료한 이용자에 한함

3. "회사"는 다음과 같이 이용자의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

법적근거 제공받는 자 제공받는 자의 이용 목적 제공하는 개인정보 항목
개인정보보호법 제17조제1항제2호, 제15조제1항제2호 (법률에 특별한 규정), 소득세법 제145조, 제164조 국세청 제세공과금 신고 이름, 주민등록번호
개인정보보호법 제18조제2항제2호 (법률에 특별한 규정), 형사소송법 제215조 관할 경찰청, 검찰청 압수·수색·검증 영장을 통한 요청 요청 범위의 정보

제5조. 개인정보의 파기

1. "회사"는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 이용자로부터 동의를 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하 여 보존합니다.

3. 관계법령에 의하여 개인정보를 일정 기간 보관해야 하는 대표적인 경우는 다음과 같습니다.

내용 보유기간 법적근거
표시·광고에 관한 기록 6개월 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 시행령 제6조제1항제1호
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 5년 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 시행령 제6조제1항제2호
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 5년 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 시행령 제6조제1항제3호
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 3년 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 시행령 제6조제1항제4호
통신 사실 확인 자료 3개월 통신비밀보호법 제15조의2제2항

4. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기 절차 : "회사"는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, "회사"의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2) 파기 방법 : "회사"는 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조. 이용자와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사 방법

1. 이용자는 "회사"에 대해 언제든지 개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

2. 권리행사는 "회사"에 대해 「개인정보 보호법」시행령에 따라 서면, 전자우편, 모사전송 등을 통하여 할 수 있으며, "회사"는 이에 대해 조치하겠습니다.

3. 권리행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.

4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」에 의하여 이용자의 권리가 제한될 수 있습니다.

5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

6. "회사"는 이용자 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 거부에 관한 사항

회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 이용자의 PC·모바일 기기 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1) 쿠키의 사용목적
· 이용자의 접속빈도나 방문시간 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.

2) 쿠키 설치 · 운영 및 거부
브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
-크롬(Chrome): 웹브라우저 오른쪽 상단 '︙'표시 선택 > 새 시크릿 창
-엣지(Edge): 웹브라우저 오른쪽 상단 '…'표시 선택 > 새 InPrivate 창

3) 쿠키 저장을 거부할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조. 개인정보 안전성 확보조치

회사는「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다.

1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 전송구간 암호화(SSL), 비밀번호 단방향 암호화, 보안프로그램 설치

3) 물리적 조치 : IDC 접근 통제 및 CCTV 운영

제9조. 개인정보보호책임자 및 담당부서

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

[개인정보보호책임자]

· 담당자 : 서형록 팀장

· 부서명 : 컨텐츠기획팀

· 연락처 : 02-2135-7515, pass@etomato.com

정보주체께서는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 >및 처리해드릴 것입니다.

제10조. 권익침해 구제방법

개인정보 침해에 대한 신고·상담이 필요하신 경우 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

1) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2) 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)
3) 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4) 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (cyber.go.kr)

제11조. 개인정보 처리방침의 변경

본 개인정보 처리방침은 2026년 1월 2일부터 시행합니다.
· 시행일자 : 2026년 1월 2일
· 공고일자 : 2025년 12월 22일